Secretarieel Medewerk(st)er

Vacature: secretarieel medewerk(st)er (22,5 uur per week)

Wij zoeken een enthousiast- en gemotiveerde persoon die als secretarieel medewerk(st)er bij het Notariaat In de Tiendschuur in Weert aan de slag wil.

Wie zijn wij

Notariaat In de Tiendschuur, met een vestiging in Weert en Nederweert (Notariskantoor Nederweert), is een modern en dynamisch notariskantoor.
Onze cliënten bestaan zowel uit particulieren als uit grote en middelgrote ondernemingen en organisaties.
Deskundigheid, specialisme en het opbouwen en behouden van duurzame relaties staan hoog in het vaandel. De sfeer binnen het kantoor is informeel en toegankelijk en er is naast hard werken ruimte voor humor en ontspanning.
Ons enthousiaste team bestaat uit 26 personen.
Ons kantoor heeft een gevarieerde notariële praktijk op alle drie de rechtsgebieden (ondernemingsrecht, onroerend goed en familierecht).

Functie inhoud:

Onder andere het beantwoorden van de telefoon, het ontvangen van cliënten, het maken van afspraken met cliënten, essentiële dossierbehandeling en archivering, de verzending van documenten, en het tijdig aanvullen en/of bestellen van voorraden.
Als secretarieel medewerk(st)er werk je zelfstandig en ondersteun je je collega’s bij hun werkzaamheden. Je staat cliënten telefonisch te woord, je ontvangt cliënten op kantoor en verzorgt agendabeheer, correspondentie, administratieve (email)postverwerking, archivering en dossierbeheer.
De werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Stressbestendig zijn is een voordeel! Daarnaast dien je nauwkeurig te kunnen werken en is een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal een vereiste.
We zijn op zoek naar iemand die van aanpakken weet, openstaat voor een uitdaging en bereid is om te leren. Dit is een baan voor 3 dagen per week, waarbij flexibiliteit gevraagd wordt.

Wat vragen wij

Wij zijn op zoek naar iemand die:

  • cliëntgericht, collegiaal, stressbestendig en flexibel is;
  • handig is met softwaresystemen;
  • de Nederlandse taal uitstekend beheerst
  • representatief is voor de gevraagde functie.

Wat bieden wij

  • een marktconform salaris;
  • collegiale en prettige werkomgeving met de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling;
  • werken in een Notariaat gericht op de toekomst, in een moderne werkomgeving.

Interesse

Heb je interesse in deze functie, dan nodigen wij je uit om te solliciteren. We ontvangen dan graag je motivatie met CV per e-mail op het volgende e-mail adres: f.stultiens@notariaatweert.nl.

Mocht je naar aanleiding van deze advertentie nog vragen hebben of meer informatie wensen, dan kun je contact opnemen met Mariëlla Gigase, Angelique Koning, bereikbaar via telefoonnummer: 0495-526652.